Implementación HubSpot CRM

Implementación de HubSpot basada en arquitectura CRM

Q: ¿Cuánto tiempo toma implementar HubSpot?

Nuestros proyectos normalmente toman entre 6 y 10 semanas, dependiendo de la cantidad de procesos, equipos, datos, automatizaciones e integraciones involucradas.

Implementamos HubSpot partiendo de tus procesos comerciales, de marketing y servicio para construir un CRM que responda a la forma en que realmente trabaja tu empresa.

Antes de configurar la herramienta, entendemos tus procesos, diseñamos la arquitectura de datos y mapeamos cómo deben relacionarse contactos, empresas, negocios y demás información dentro del CRM.

Implementa tu CRM

Experiencia comprobada

Operaciones B2B que hemos transformado

Implentación HubSpot

No empezamos configurando HubSpot. Primero diseñamos cómo debe funcionar.

Uno de los errores más comunes al implementar un CRM es comenzar directamente creando propiedades, pipelines, workflows y automatizaciones. Nosotros trabajamos diferente.

Primero entendemos cómo funciona actualmente tu empresa:

Cómo llegan los nuevos contactos.

Cómo trabaja el equipo comercial.

Cómo se crean y gestionan las oportunidades.

Qué información necesita marketing.

Cómo funciona el proceso de servicio al cliente.

Qué sistemas contienen información actualmente.

Qué procesos podrían automatizarse.

Qué información necesita cada equipo para tomar decisiones.

Infraestructura operativa

Implementaciones que generan resultados - 95% de las valoraciones son de 5 estrellas

No solo configuramos HubSpot. Acompañamos a las empresas durante todo el proceso para que el CRM realmente sea adoptado por sus equipos y se convierta en una herramienta útil para ventas, marketing y servicio.

Nuestro trabajo ha sido valorado por clientes que han confiado en The White Hub para implementar, optimizar y acompañar sus portales de HubSpot.

Levantamiento de procesos

Comenzamos con reuniones de trabajo con las áreas involucradas para entender los procesos actuales de ventas, marketing y servicio.

Diseñamos la arquitectura CRM

Antes de construir, diseñamos. Mapeamos cómo debe viajar la información dentro de HubSpot y cómo se relacionan los diferentes objetos del CRM.

Aprobamos los planos antes de construir

Presentamos al equipo la arquitectura propuesta y validamos que represente correctamente sus procesos.

Construimos y configuramos HubSpot

Con la arquitectura aprobada comenzamos la implementación.

Integramos HubSpot con tus otros sistemas

HubSpot no tiene por qué funcionar de manera aislada. Podemos conectar el CRM con otros sistemas de tu empresa.

Onboarding y capacitación del equipo

Una buena implementación de HubSpot no sirve de mucho si el equipo no entiende cómo utilizarla. Al finalizar la construcción realizamos sesiones de onboarding adaptadas a las funciones de cada equipo.

Mapeo de procesos
Implementación CRM
Capacitación
Documentación y entrega
30 días de soporte

Acompañamiento CRM

¿Qué pasa después de la implementación?

Nuestro trabajo no necesariamente termina cuando entregamos el CRM. Podemos proporcionar:

Soporte posterior a la implementación
Para resolver dudas, realizar ajustes y acompañar al equipo durante la adopción inicial.

Planes de acompañamiento mensual
Para continuar optimizando HubSpot, crear nuevas automatizaciones, desarrollar reportes y adaptar el CRM conforme evoluciona la empresa.

Nuevas integraciones
A medida que aparecen nuevos sistemas o procesos dentro de tu operación.

Ver integraciones CRM

¿Cuánto tiempo toma implementar HubSpot?

Nuestros proyectos normalmente toman entre 6 y 10 semanas, dependiendo de la cantidad de procesos, equipos, datos, automatizaciones e integraciones involucradas.

¿Pueden importar información desde otro CRM?

Sí. Podemos migrar contactos, empresas, negocios y otra información existente hacia HubSpot, dependiendo de la estructura y disponibilidad de los datos del sistema actual.

¿Pueden integrar HubSpot con nuestro ERP?

Sí. Podemos trabajar con integraciones nativas, APIs, webhooks, herramientas como n8n o Make y desarrollos personalizados según el sistema que necesites conectar.

¿La implementación incluye capacitación?

Sí. Realizamos sesiones de onboarding para que los equipos aprendan a trabajar específicamente con los procesos y configuraciones implementadas dentro de su portal.

¿Entregan documentación de la implementación?

Sí. Entregamos documentación de la arquitectura y los principales mapas de flujo utilizados durante el proyecto para facilitar futuros ajustes.